Среди обязательных для предпринимателей компьютерных решений особого внимания заслуживает Единый Контрольный Файл. ЕКФ (JPK) призван сократить серую сферу, облегчая при этом работу чиновникам. Специально подготовленные базы данных позволяют соответственным органам полностью контролировать и проверять поток документов, что затем значительно облегчит честный анализ. ЕКФ (JPK) — это не только компьютерный инструмент для налоговых инспекторов, но и способ повысить поступления в бюджет, сохраняя при этом все те же финансовых пороги.
С какого времени действует Единый Контрольный Файл и для кого он обязателен
ЕКФ (JPK) действует с января 2018 года, он является обязательным для всех предпринимателей, которые являются действующими плательщиками НДС (начался ЕКФ в 2016 году, когда документ был введен для крупных субъектов хозяйствования). И если для законодателей новый инструмент должен, прежде всего, повысить размер доходов, позволяя при этом лучше планировать бюджет, то для предпринимателей он тоже дать много полезного. Так, Единый Контрольный Файл должен ускорить правильное принятие многих расчетов между налогоплательщиком и государством, что значительно снизит расходы на ведение деятельности. В большинстве случаев, когда в отношении предпринимателя не будет подозрений в недобросовестных манипуляциях, не будет необходимости в дополнительном налоговом контроле. Также для фирма ЕКФ (JPK) должен стать инструментом полезным для мониторинга финансов, являясь элементом внутреннего контроля предприятия.
Из чего состоит Единый Контрольный Файл?
Записанный в популярном формате xml Единый Контрольный Файл содержит семь структур. Каждая из них соотнесена с определенными действиями, поэтому не все будут действовать в данной фирме. Общие элементы каждой структуры: заголовок для идентификации фирмы, практическая информация о финансовых потоках и иных операциях экономического характера, а также контрольная секция, позволяющая подтверждать правильность содержащейся информации.
Единый Контрольный Пункт состоит из следующих частей: JPK_KR (книги счетов) JPK_WB (банковская выписка), JPK_MAG (склад), JPK_VAT (учет закупок и продаж НДС), JPK_VA (счета с НДС), JPK_PKPIR (налоговая книга доходов и расходов) и JPK_EWP (учет доходов).
В каждом файле будут содержаться такие данные, как: идентификационный номер контрагента, контактные данные контрагента, номер документа продажи или закупки, дата его выдачи и дата продажи (закупки), если она отличается от указанной в документе продажи (закупки). Для маленьких фирм самым важным документом является JPK-VAT, который является учетом в данном месяце.
Исключения и сомнения
Единый Контрольный Файл не является обязательным для всех фирм. Электронный документ JPK_VAT не обязаны подавать также фирмы, общая выручка которых в предшествующем году была не выше 200 тыс. злотых, а также фирмы, которые продают товары и услуги, освобожденные от НДС.
Подтверждением правильной отправки ЕКФ (JPK) является Государственное Подтверждение Получения или ГПП (UPO), которое можно подать самостоятельно при помощи Доверенного Профиля или безопасной электронной подписи. Если после подачи документа возникнут сомнения, то действует обязанность подать корректировку JPK_VAT.»
